AVISO O ANUNCIO
El aviso o anuncio es una noticia o un
escrito breve donde se comunica o advierte de alguna cosa a alguien. Este tipo
de documento se utiliza cuando se quiere informar o poner en conocimiento sobre
acuerdos que se hayan tomado en la empresa, o sobre alguna noticia o aclaración
que sea de interés general.
Los avisos suelen colocarse en el tablón de
anuncios de la empresa, o en un lugar bien visible para que puedan leerlos
todas las personas a las que afecten. Los organismos públicos, además de en sus
oficinas, suelen publicar los anuncios en la prensa diaria, tanto local como
nacional.
Las características de los avisos son los
siguientes:
• Suelen
redactarse en papel tamaño cuartilla, aunque depende de la extensión del
comunicado, y de color blanco.
•
Destacan
por su brevedad y se redactan en un lenguaje sencillo y claro.
•
No hay
saludo ni despedida.
• Todos
los avisos llevan fecha y van firmados por la persona que se responsabiliza del
comunicado, o bien lleva el sello de la empresa o departamento que lo emite.
En cuanto al contenido, consta de dos
partes:
•
Encabezamiento. Está formado por el membrete de quien
emite el aviso.
•
Texto. Formado por el mensaje que se quiere
comunicar. Se destacará en mayúsculas la palabra “AVISO” o “ANUNCIO”.
AGENDAS, SA
AVISO
Se pone en
conocimiento de todo el personal que a partir del próximo mes
de mayo comienza el horario de verano de 8:00 a 15:00 horas.
Madrid, 15 de abril de 2014
(Sello del departamento y firma)
EL DIRECTOR DE
PERSONAL
ACTIVIDADES
A REALIZAR EN TU CUADERNO (Copia el enunciado):
1. Confecciona
el aviso que dirige el Departamento de Personal de la empresa “Agendas, SA”, en
el que se indica a todos sus empleados que pueden pasar a recoger el
certificado de retenciones de hacienda.
2. Confecciona el aviso que dirige el
Departamento de Seguridad e higiene de la empresa “Inmobiliaria del Mar, SA”,
en el que se comunica a todos los empleados de la obra la obligatoriedad de
utilizar el casco y botas reglamentarios.
3. Confeccionar el aviso por el que la Dirección
de la empresa “Cerámicas, SL” comunica a todos los trabajadores que la empresa
cerrará en el mes de agosto por vacaciones
NOTA DE RÉGIMEN INTERIOR O MEMORÁNDUM
Es un comunicado breve y concreto.
•
Tiene
impreso el membrete de la empresa.
•
No se
utiliza ninguna fórmula de saludo ni despedida.
•
Lleva
el sello del departamento correspondiente y la firma de la persona que lo emite.
INMOBILIARIA DEL MAR, SA
Diagonal, 337
45001 Toledo
NOTA DE RÉGIMEN INTERNO
DE: Departamento de Contabilidad
A: Departamento de Ventas
ASUNTO:
Ruego remitan, antes del día 30 del presente,
la previsión de gastos para el próximo trimestre correspondiente a su
departamento.
A 12 de abril de 2015
(Firma y sello)
ACTIVIDADES
A REALIZAR EN TU CUADERNO (Copia el enunciado):
4. Confecciona
el comunicado interior en el que Josefa Martínez, de Contabilidad, solicita el
día 12 de Abril a Nóminas que, en lo sucesivo, le pasen los datos de las
nóminas y los Seguros Sociales durante los cinco primeros días del mes
siguiente al que se abonan los mismos.
5. Confeccionar
la nota interna por la que Susana, de ventas, solicita al Almacén el día 20 de
marzo, una relación de las mercancías que han sido devueltas durante el mes de
febrero, por haber llegado a los clientes en malas condiciones.
Una vez terminadas, los imprimiremos (Pon la máxima atención en su ortografía, redacción y presentación).
