COMUNICACIONES BREVES

AVISO O ANUNCIO

 

       El aviso o anuncio es una noticia o un escrito breve donde se comunica o advierte de alguna cosa a alguien. Este tipo de documento se utiliza cuando se quiere informar o poner en conocimiento sobre acuerdos que se hayan tomado en la empresa, o sobre alguna noticia o aclaración que sea de interés general.

       Los avisos suelen colocarse en el tablón de anuncios de la empresa, o en un lugar bien visible para que puedan leerlos todas las personas a las que afecten. Los organismos públicos, además de en sus oficinas, suelen publicar los anuncios en la prensa diaria, tanto local como nacional.

 

     Las características de los avisos son los siguientes:

 

•       Suelen redactarse en papel tamaño cuartilla, aunque depende de la extensión del comunicado, y de color blanco.

•        Destacan por su brevedad y se redactan en un lenguaje sencillo y claro.

•        No hay saludo ni despedida.

•       Todos los avisos llevan fecha y van firmados por la persona que se responsabiliza del comunicado, o bien lleva el sello de la empresa o departamento que lo emite.

 

      En cuanto al contenido, consta de dos partes:

 

•        Encabezamiento. Está formado por el membrete de quien emite el aviso.

•        Texto. Formado por el mensaje que se quiere comunicar. Se destacará en mayúsculas la palabra “AVISO” o “ANUNCIO”.

 

 

AGENDAS, SA

 

 

AVISO

 

                     Se pone en conocimiento de todo el personal que a partir del próximo mes

                     de mayo comienza el horario de verano de  8:00 a 15:00 horas.

 

Madrid, 15 de abril de 2014

 

(Sello del departamento y firma)

 

EL DIRECTOR DE PERSONAL

 

 

 

        ACTIVIDADES A REALIZAR EN TU CUADERNO (Copia el enunciado):

 

1.      Confecciona el aviso que dirige el Departamento de Personal de la empresa “Agendas, SA”, en el que se indica a todos sus empleados que pueden pasar a recoger el certificado de retenciones de hacienda.

2.      Confecciona el aviso que dirige el Departamento de Seguridad e higiene de la empresa “Inmobiliaria del Mar, SA”, en el que se comunica a todos los empleados de la obra la obligatoriedad de utilizar el casco y botas reglamentarios.

3.      Confeccionar el aviso por el que la Dirección de la empresa “Cerámicas, SL” comunica a todos los trabajadores que la empresa cerrará en el mes de agosto por vacaciones

 

 

NOTA DE RÉGIMEN INTERIOR O MEMORÁNDUM

 

        Es un comunicado breve y concreto.

 

•        Tiene impreso el membrete de la empresa.

•        No se utiliza ninguna fórmula de saludo ni despedida.

•        Lleva el sello del departamento correspondiente y la firma de la persona que lo emite.

 

 

       INMOBILIARIA DEL MAR, SA

       Diagonal, 337

       45001 Toledo

     NOTA DE RÉGIMEN INTERNO

 

      DE: Departamento de Contabilidad

      A: Departamento de Ventas

      ASUNTO:

 

 

      Ruego remitan, antes del día 30 del presente, la previsión de gastos para el próximo     trimestre correspondiente a su departamento.

 

A 12 de abril de 2015

 

(Firma y sello)

 

  

      ACTIVIDADES A REALIZAR EN TU CUADERNO (Copia el enunciado):

 

4.      Confecciona el comunicado interior en el que Josefa Martínez, de Contabilidad, solicita el día 12 de Abril a Nóminas que, en lo sucesivo, le pasen los datos de las nóminas y los Seguros Sociales durante los cinco primeros días del mes siguiente al que se abonan los mismos.

5.     Confeccionar la nota interna por la que Susana, de ventas, solicita al Almacén el día 20 de marzo, una relación de las mercancías que han sido devueltas durante el mes de febrero, por haber llegado a los clientes en malas condiciones.

      Una vez terminadas, los imprimiremos (Pon la máxima atención en su ortografía, redacción y presentación).